
隨著全球 ESG(環境、社會、治理)浪潮持續發酵,企業不僅需在營運模式與供應鏈管理上展現永續承諾,連內部設施也逐漸納入評估範疇。會議室,身為企業最常使用的空間之一,正逐步成為檢視 ESG 落實的重要場景。
從降低能源消耗、優化使用者體驗,到強化治理制度與資訊安全,會議室不再只是「開會的地方」,而是企業永續與品牌價值的實踐場域。楚森企業近期推出的「智能環控會議室解決方案」即為代表,透過智慧化、模組化與雲端化設計,幫助企業在日常協作中實踐 ESG 精神。
環境(E):智慧節能,降低碳足跡
- 能源自動管理:透過感測器與中央控制系統,自動調整空調、燈光與窗簾,避免能源浪費。
- 無紙化會議:電子會議系統、升降螢幕與觸控螢幕大幅減少紙張印刷與運輸。
- 綠色設備選型:採用使用再生塑料、可回收金屬的模組化設備,如 Poly Studio G62。
- 能源數據回饋:即時監控能源使用數據,支援 ESG 報告,讓企業有數據可追溯。
社會(S):包容、安全與幸福感
- 友善操作介面:觸控、語音控制適合不同年齡與需求族群,落實無障礙。
- 聲學優化:Bose 波束控制揚聲器與吸音窗簾,提升會議語音清晰度。
- 健康考量:空氣品質感測、智能照明與自然光導入,打造舒適健康的會議環境。
- 使用者教育:搭配培訓與制度,讓員工理解如何正確操作與維護設備。
治理(G):透明、制度與資訊安全
- 資安防護:採用加密、權限管理與身份驗證,確保會議資訊不外洩。
- 集中管理:雲端監控平台(如 XiO Cloud)整合設備狀態、能源使用與維運排程。
- 制度化流程:將設備生命週期、維護與報廢納入 ESG 規範。
- 透明報表:能源節省、使用率、設備異常可生成報表,供企業治理與外部揭露。
案例亮點:楚森「智能環控會議室」
- Crestron 環控主機:支援 HVAC、照明、窗簾、影音與 BMS 整合。
- Sony AI 攝影機:自動取景與追蹤發言者,減少人力干預。
- Bose MSA12X 揚聲器:精準語音覆蓋,低功耗高效能。
- Samsung Smart Signage 顯示牆:窄邊框、高亮度、低能耗拼接螢幕,兼顧體驗與節能。
產業意義與展望
ESG 已成為評估企業價值的核心之一,而「智慧會議室」正是最容易落實的 ESG 實踐場域。透過規劃綠色會議室,企業不僅能降低能源成本,也能向員工、股東與社會大眾傳達永續承諾。
未來,隨著 AI、自動化與再生能源技術進一步成熟,會議室將成為企業 ESG 成果的最佳展示櫥窗。從內部管理到外部品牌,綠色會議室都將扮演關鍵角色。