在數位轉型的浪潮下，會議室的角色已發生劇變。它不再只是一個聽取簡報的空間，而是連結現場與遠端、創意與決策的樞紐。然而，您的會議室真的跟上腳步了嗎？

 

那些年，我們在會議室遇過的崩潰時刻

「聽得到我的聲音嗎？」、「誰有 HDMI 轉接頭？」、「那個…我投不上去，稍等我重開機一下。」

這些場景對於現代工作者來說並不陌生。根據統計，傳統會議平均有 10-15 分鐘 浪費在「設備連接」與「除錯」上。隨著混合辦公（Hybrid Work）成為常態，企業面臨的痛點更加明顯：

• 平台孤島： 公司用 Teams，客戶用 Zoom，每次切換軟體都手忙腳亂。
• 線材束縛： 滿桌的線材不僅影響美觀，更限制了簡報者的移動與互動。
• 協作斷層： 遠端參與者只能看著靜態畫面，無法參與白板討論，淪為「旁聽生」。
• BYOD 困難： 員工帶著自己的 iPad 或手機進來，卻發現無法將畫面分享到大螢幕。

這些痛點，正是新一代協作解決方案 Mago 存在的意義。

 

Mago 是誰？

Mago創立於 2014 年，是一家專業混合協作解決方案的軟體開發公司，總部設於英國倫敦，並在義大利設有研發中心，專注於無線投影、跨平台會議與遠端協作解決方案。

不同於傳統硬體商只販售觸控螢幕或投影機，Mago 的核心理念是「軟體定義會議室」。他們致力於將任何傳統的會議空間，轉變為智慧、互動且無縫連接的數位工作場所。Mago 的系統以強大的軟體為核心，整合了無線投影、視訊會議（如 Teams、Zoom）以及互動白板功能，讓使用者無論身處辦公室或遠端，都能享有流暢的協作體驗。

Mago 的目標很簡單：讓會議室的操作像使用智慧型手機一樣直覺，無論您使用哪個視訊平台、哪種裝置，都能「一鍵」進入高效協作狀態。

Mago 的產品線設計非常靈活，能滿足各型會議室的各種需求。目前市場上的主力產品包括：

• Mago Essential (入門/無線投影版)： 專為「快速簡報」與「無線投影」需求設計的版本。它去除了繁雜的功能，專注於提供極致流暢的 BYOD（Bring Your Own Device）體驗。
• Mago Pro (專業/全功能版)： 企業級的旗艦選擇。除了包含 Essential 的所有功能外，還深度整合了視訊會議（支援一鍵加入 Teams、Zoom、Google Meet 等）、智慧白板協作、以及更進階的遠端協作工具。

 

Mago 混合會議與無線投影解決方案​​：全能型會議室指揮官

無線投影與快速啟動

支援 Magolink、QR Code、瀏覽器六位碼連接、AirPlay、Miracast、Google Cast 等多種無線投影方式，不需安裝驅動與軟體，快速投影、即時共享，讓會議準時開始。

支援多平台視訊會議

支援超過 15 種主流視訊平台（Microsoft Teams、Zoom、Google Meet 等），透過 Mago Pro 可一鍵發起或加入會議，快速切換不同平台，靈活應對各種會議需求。

跨地點白板同步協作

內建白板與批註功能，支援跨會議室、跨地點同步書寫與批註，提升混合辦公協作效率，讓討論不中斷。

企業品牌呈現與數位看板

待機畫面可展示企業 Logo、宣傳影片、圖片輪播，會議室同時具備數位看板功能，傳遞企業形象並靈活應用於不同場景。

雲端設備管理平台

透過 Mago 雲端管理平台，IT 管理者可進行遠端設定、版本更新、開關機排程、設備群組管理及使用數據分析，有效提升維運效率。

Mago App 隨時隨地掌握您的會議體驗

Mago App 是一款專為混合會議與無線投影設計的行動應用程式，支援 Android 與 iOS 平台，讓使用者無論身處辦公室、遠端或行動場景，都能輕鬆連接會議室設備、快速投影畫面與控制會議流程。透過 Mago App，您可以：

• 一鍵快速無線投影個人裝置畫面
• 輕鬆掃描 QR Code，立即同步個人日曆或雲端檔案
• 遠端控制會議室螢幕，如虛擬滑鼠與鍵盤操作
• 快速搜尋與開啟行事曆會議連結
• 即時管理投影來源與會議內容，會議不中斷

Mago App 徹底解決會議空間與使用者設備整合的痛點，讓每位使用者都能在最短時間內完成會議準備，真正實現 BYOD（自攜裝置）靈活協作。

 

Mago 的核心優勢：為什麼選擇 Mago？

零硬體門檻  — 現有設備直接升級

Mago 是一款軟體解決方案，只要您的會議室有一台觸控螢幕和一台 Windows 電腦，安裝 Mago 後即可原地升級，大幅降低企業的導入成本與整合複雜度。

一鍵入會、極致的平台兼容性 — 大幅提升便利性與會議效率

許多會議室設備被單一平台綁架（例如只能用 Teams Room）。Mago 打破了這個限制，它是一個開放平台，讓企業在面對不同客戶、不同視訊軟體需求時，都能用同一套設備輕鬆應對，保有最大的彈性。Mago Pro支援多種視訊會議平台: Microsoft Teams、Zoom、Google Meet、Webex等，以 One-Touch Join 功能快速啟動會議，大幅減少設定時間。

無線投影、多裝置分享 — 分享內容更自由

支援 AirPlay、Miracast、Google Cast、瀏覽器投影與 HDMI/USB-C，讓筆電、平板、手機皆可輕鬆分享畫面。

內建智慧白板與協作功能 — 會議成果可保存、可延續

具備互動白板、註解、插入多媒體等功能，會議內容可匯出保存，方便後續追蹤與跨部門合作。

企業級部署與遠端管理 — 大規模導入更輕鬆

提供雲端／本地部署選擇，並可集中管理多間會議室、裝置與更新，有效降低 IT 維運負擔。

完美支援混合辦公 — 適應現代工作模式

BYOD/BYOM 皆支援，遠端與現場參與者都能順暢合作，非常適合混合辦公、跨地協作與大型組織使用。

 

把時間還給「討論」，而非「除錯」

在混合辦公時代，效率就是競爭力。Mago 的出現，不是為了增加會議室的高科技感，而是為了讓科技「隱形」——讓使用者感覺不到設備的存在，專注於溝通本身。無論是 3 人的腦力激盪，還是 30 人的跨國會議，Mago 都能確保每一次的連接穩定順暢。如果你的企業正在尋找能提升效率、跨平台兼容、並能強化協作的會議解決方案，Mago 將會是最值得導入的全方位選擇。

隨著全球 ESG（環境、社會、治理）浪潮持續發酵，企業不僅需在營運模式與供應鏈管理上展現永續承諾，連內部設施也逐漸納入評估範疇。會議室，身為企業最常使用的空間之一，正逐步成為檢視 ESG 落實的重要場景。

從降低能源消耗、優化使用者體驗，到強化治理制度與資訊安全，會議室不再只是「開會的地方」，而是企業永續與品牌價值的實踐場域。楚森企業近期推出的「智能環控會議室解決方案」即為代表，透過智慧化、模組化與雲端化設計，幫助企業在日常協作中實踐 ESG 精神。

環境（E）：智慧節能，降低碳足跡

• 能源自動管理：透過感測器與中央控制系統，自動調整空調、燈光與窗簾，避免能源浪費。
• 無紙化會議：電子會議系統、升降螢幕與觸控螢幕大幅減少紙張印刷與運輸。
• 綠色設備選型：採用使用再生塑料、可回收金屬的模組化設備，如 Poly Studio G62。
• 能源數據回饋：即時監控能源使用數據，支援 ESG 報告，讓企業有數據可追溯。

社會（S）：包容、安全與幸福感

• 友善操作介面：觸控、語音控制適合不同年齡與需求族群，落實無障礙。
• 聲學優化：Bose 波束控制揚聲器與吸音窗簾，提升會議語音清晰度。
• 健康考量：空氣品質感測、智能照明與自然光導入，打造舒適健康的會議環境。
• 使用者教育：搭配培訓與制度，讓員工理解如何正確操作與維護設備。

治理（G）：透明、制度與資訊安全

• 資安防護：採用加密、權限管理與身份驗證，確保會議資訊不外洩。
• 集中管理：雲端監控平台（如 XiO Cloud）整合設備狀態、能源使用與維運排程。
• 制度化流程：將設備生命週期、維護與報廢納入 ESG 規範。
• 透明報表：能源節省、使用率、設備異常可生成報表，供企業治理與外部揭露。

案例亮點：楚森「智能環控會議室」

• Crestron 環控主機：支援 HVAC、照明、窗簾、影音與 BMS 整合。
• Sony AI 攝影機：自動取景與追蹤發言者，減少人力干預。
• Bose MSA12X 揚聲器：精準語音覆蓋，低功耗高效能。
• Samsung Smart Signage 顯示牆：窄邊框、高亮度、低能耗拼接螢幕，兼顧體驗與節能。

請參閱【完整解決方案內容】

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產業意義與展望

ESG 已成為評估企業價值的核心之一，而「智慧會議室」正是最容易落實的 ESG 實踐場域。透過規劃綠色會議室，企業不僅能降低能源成本，也能向員工、股東與社會大眾傳達永續承諾。

未來，隨著 AI、自動化與再生能源技術進一步成熟，會議室將成為企業 ESG 成果的最佳展示櫥窗。從內部管理到外部品牌，綠色會議室都將扮演關鍵角色。